I sistemi OCR supportano il caricamento di file in più formati in modo che gli utenti possano convertire in modo flessibile documenti da diverse fonti in testo modificabile. Di seguito sono riportati alcuni comuni formati di file che i sistemi OCR potrebbero supportare:
Formato immagine:
JPEG/JPG: Un formato di compressione delle immagini ampiamente utilizzato adatto a foto e documenti scansionati.
PNG: Un formato di immagine compresso senza perdita che supporta la trasparenza ed è comunemente utilizzato per immagini Web e icone.
TIFF/TIF (inclusi TIFF multipagina): Un formato di immagine di alta qualità comunemente utilizzato nel settore della stampa e dell'editoria e supporta documenti multipagina.
BMP: Un formato di immagine standard nei sistemi Windows che non è compresso, ha un'alta qualità ma dimensioni di file grandi.
GIF: Un formato di immagine che supporta l'animazione e la trasparenza. Sebbene sia principalmente utilizzato per le immagini Web, i sistemi OCR potrebbero anche supportarlo.
Formato documento:
PDF: Un formato di documento portatile ampiamente utilizzato per la condivisione e la stampa di documenti come e-book, report e contratti. I sistemi OCR sono generalmente in grado di riconoscere il testo scansionato nei file PDF.
Sebbene i sistemi OCR siano in grado di elaborare file in più formati, i file in diversi formati potrebbero avere effetti di riconoscimento diversi durante il processo OCR. Ad esempio, i file TIFF con alta qualità di scansione e immagini chiare sono generalmente più facili da riconoscere accuratamente rispetto ai file JPEG. Pertanto, quando si sceglie di caricare file, gli utenti dovrebbero fare scelte in base alle proprie esigenze e alla qualità del file.